Costo Copia

Il Costo Copia è un modello di business che consente alle organizzazioni di rivedere le strategie di acquisto e di gestione del flusso documentale.
Con il Costo copia il cliente acquista un servizio grazie al quale paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte.
Il servizio include:
– Consulenza (fase di assessment e di analisi delle necessità presenti e future dell’azienda);
Sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione (quelli precedentemente installati sono rilevati dal fornitore a valore di cespite);
 Ricambi e consumabili;
 Servizi di assistenza tecnica e manutenzione.

Economica, sociale e ambientale: i tre punti cardine del Costo Copia

Economica

Secondo le principali società di analisi, i costi della gestione documentale possono arrivare al 3% del fatturato aziendale. Molte aziende non hanno un’idea precisa di quanto possa essere il costo totale relativo all’output dei documenti in ufficio e, di conseguenza, non attuano una strategia di controllo e ottimizzazione di questa spesa.

Sociale

Migliorare i servizi alle persone, mettendo a loro disposizione dispositivi avanzati di ultima generazione che, integrando funzionalità di gestione documentale, si pongono come sistemi intelligenti in grado di semplificare i processi e di migliorare la condivisione e la distribuzione di documenti e informazioni.

Ambientale

Migliorare l’impatto ambientale, diretto e indiretto, dei processi documentali, grazie a un minor consumo di energia e di carta. Quest’ultima gioca un ruolo fondamentale nell’ambito dell’ecosostenibilità: diminuirne il consumo significa diminuire l’impiego delle materie prime e delle risorse nella filiera produttiva.

I Vantaggi

Riduzione dei costi
30%
Aumento della produzione
50%
Ottimizzazione delle macchine in uso
100%

Le soluzioni

Costo Copia

Il progetto inizia con una fase di analisi che consente di migliorare l’efficienza organizzativa e la soddisfazione degli utenti. Dopo l’analisi viene realizzato un business case per l’innovazione e il cambiamento, comparando la situazione ‘as is’ (di partenza) con quella ‘to be’ (progettuale).

Economica

Il Costo Copia consente di monitorare i costi e di ridurli fino al 30% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza. L’ottimizzazione ed il controllo in tempo reale dei costi e dei consumi, sia diretti che indiretti, è data dalla somma di diversi fattori.




Sociale

Il Costo Copia include soluzioni e servizi che consentono di rispondere non solo alle esigenze dell’azienda ma anche a quelle delle singole persone, grazie ad una maggiore efficienza del parco tecnologico e alla presenza di funzionalità di document management avanzate.


Ambientale

Migliorare l’impatto ambientale, diretto e indiretto, dei processi documentali, grazie a un minor consumo di energia e di carta. Quest’ultima gioca un ruolo fondamentale nell’ambito dell’ecosostenibilità: diminuirne il consumo significa diminuire l’impiego delle materie prime e delle risorse nella filiera produttiva.

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